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  • Sector: Finance and Shared Services
  • Contract: Full time

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Administrativo/a con Nivel Avanzado de Francés

Spain » Barcelona

Job description:

Description


<p>Buscamos una persona con experiencia administrativa para desarrollar su carrera profesional en una empresa multinacional del sector tecnológico. </p>

<p>Nuestro cliente es una empresa multinacional del sector tecnológico especializada en equipamiento digital para la oficina, soluciones de impresión de alta producción, sistemas para la gestión de documentos y servicios TIC.</p>

<p>Como Gestor de Administración, tus responsabilidades serán las siguientes:</p>

<p>-Introducción de los datos del cliente en el sistema y modificaciones posteriores.<br />-Gestión del ciclo de vida de los contratos: elaboración y mantenimiento de los contratos (precios, parque de impresoras, datos fiscales,condiciones de pago...).<br />-Gestión de peticiones y resolución de incidencias.<br />-Facturación mensual conforme a lo acordado en contrato.<br />-Seguimiento del cobro de las facturas de los clientes y reclamación de deuda.<br />-Contabilidad: cuentas a pagar, cuentas a cobrar, activos fijos, financiación, impuestos y resolución de incidencias contables.</p>

<p>Principales responsabilidades:<br />- Gestión de la facturación especial que se realiza manualmente<br />- Control de la facturación electronica<br />- Definición del calendario de facturación e impresión de facturas para envío al cliente<br />- Lanzamiento del Billing Run (proceso de facturación)<br />- Revisión de bloqueo de facturación según reglas definidas (pre-invoice- billing hold, QA Hold y del Gapless)<br />- Análisis de los contratos que quedan sin facturar (unbilled)<br />- Aplicación incremento de precios (IPC, IVA…)<br />- Análisis y control de los abonos</p>

Requirements


<p>Buscamos a una persona con los siguientes conocimientos, experiencia y habilidades:</p>

<p>Conocimientos:</p>

<p>-Bachillerato o formación profesional con un mínimo de 2 años de experiencia valorable en puesto similar.<br />-Perfil alternativo: Recién titulado universitario en carreras de administración de empresas/finanzas sin experiencia previa o con experiencia hasta un año en posiciones de atención al cliente.<br />- Excel avanzado</p>

<p>Idiomas:</p>

<p>-Nivel alto de español<br />-Nivel alto de inglés</p>

<p>Competencias:</p>

<p>-Orientación al cliente.<br />-Excelente capacidad de trato y comunicación (escrita y oral).<br />-Trabajo en equipo.<br />-Capacidad análisis, priorización y decisión.<br />-Atención al detalle: tendencia a demostrar precisión y exactitud.<br />-Polivalencia dentro de la función.<br />-Valorable residente en la zona del Vallés</p>

<p><br /> </p>



Offer


<p>-Salario 18K euros brutos anuales.<br />-Ayuda a comida, subvencionada.<br />-Horario de oficina; De lunes a viernes de 9h a 18h.<br />-Plan de formación a cargo de la empresa.<br />-Tipo de contrato: Temporal. Sustitución por maternidad. Una vez finalizado ese periodo, si hay vacantes, posibilidad de incorporación.<br />- Incorporación: Inmediata</p>

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